Korszerűsítés	A dokumentumok előállításával kapcsolatos eszközpark elavult, gazdaságtalanul üzemeltethető elemeinek lecserélése korszerű, a legújabb technológiákat képviselő berendezésekre
Egységesítés	Minél egységesebb, homogén eszközállomány kialakítása, melynek menedzselése, illetve használata lényegesen kevesebb problémával jár, mint egy vegyes elemekből kialakított rendszer esetében
Költségcsökkentés	A dokumentumok előállításával kapcsolatos költségek csökkentése közvetlen és közvetett módon a fejletebb technológiának, a kedvezőbb üzemel- tetésnek, az egyszerűbb menedzselhetőségnek, a gondos rendszertervezésnek stb. köszönhetően
Hatékonyság növelés	Irodai munkafolyamatok hatékonyságának növelése az egyszerűbben kezelhető, felhasználóbarát eszközök alkalmazásával
Papírtakarékosság	Kétoldalas másolás / nyomtatás lehetőségének bővítése, valamint az eszközhasználat monitorozásának következtében az előállított papír alapú dokumentumok volumenének csökkenése
Funkcióbővülés	A multifunkciós eszközök arányának növelésével bővül az egyes felhasználói csoportok által elérhető funkciók sora, mely hozzájárul a hatékonyabb munkavégzéshez
Bizalmas anyagok nyomtatásának lehetősége	Az általunk javasolt korszerű munkacsoportos, több funkciós berendezések alkalmasak a nyomtatni kívánt dokumentumok tárolására, a bizalmas anyagok biztonságos kinyomtatására
A színes nyomtatások / másolások korlátozása	Az eszközök elhelyezésével, hozzáférhetőségével, illetve megfelelő szoftveralkalmazások beveze- tésével korlátozni lehet a színes nyomtatásokat / másolásokat, mely fontos tényező a költségek kontrollálása szempontjából
Redundancia	Az általunk javasolt rendszerek elsősorban hálózatos eszközökből állnak, így a felhasználók számára egyszerre több eszköz is elérhető, ezzel biztosítva a munkafolyamatok zökkenőmentességét
Ergonómia	Minden esetben kiemelten fontos szerepet kap a rendszertervek elkészítésekor az eszközök elrendezése, fizikai elhelyezése, az ergonómiai szempontok figyelembe vétele
A költségesen üzemeltethető tintasugaras nyomtatók számának minimalizálása	A konszolidáció megvalósításakor kiemelten fontos a tintasugaras eszközök számának csökkentése, hiszen ezen eszközök üzemben tartása lényegesen gazdaságtalanabb, mint a lézer eszközöké.
Kapacitás kihasználtság figyelése, tervezése	A konszolidáció megvalósítását követően figyelhetővé, tervezhetővé válik az egyes eszközök, és a teljes rendszer kapacitás kihasználtsága és szükség esetén meg lehet tenni a szükséges lépéseket a kihasználtság további javítása érdekében
Teljes hálózati menedzselhetőség	A javasolt hálózatos eszközök homogén rendszert alkotnak, mely rendszer a megfelelő szoftver komponensek telepítésével teljesen menedzselhetővé válik központilag
A dokumentumok előállításával kapcsolatos rendszer monitorozása, költségmenedzsment	A konszolidáció eredményeként kialakított eszközállomány használata a megfelelő szoftver alkalmazás nyomtató szerverre történő telepítésével monitorozhatóvá válik, és így lehetőség van az egyes eszközök költségeinek figyelésére, szétosztására a felhasználói csoportok, illetve user-ek között
Kedvező, beruházás nélkül megvalósítható finanszírozás	Az általunk javasolt eszközkihelyezési (outsourcing) konstrukció esetén lehetőség van a géppak lecserélésére, korszerűsítésére külön beruházási keret elkülönítése nélkül
Eszközök számának csökkenése	A konszolidáció eredményeként csökkenthető az eszközök darabszáma, mely egyszerűbb üzemeltetést tesz lehetővé
Nyomtatási / másolási volumenek csökkenése	Az eszközpark átszervezésével, illetve egy költségmenedzsment rendszer bevezetésével jelentősen csökkenthető a másolt / nyomtatott dokumentumok száma
Szolgáltatási szint (SLA) jelentős mértékű javulása	Egy egységesített eszközpark teljes körű üzemeltetése esetén az általunk kidolgozott szigorú minőségbiztosítási tervnek megfelelően kiemelten magas SLA szint valósítható meg

RENDSZERTERVEZÉS
A rendszertervezés alapvető célja egy olyan Megvalósítási tanulmány (Megoldásterv) elkészítése, mely alapján a Megrendelő:

• tiszta képet, tényadatokat kaphat a jelenleg üzemelő eszközállomány vonatkozásában jelentkező közvetlen és közvetett költségekről,
• tájékozódhat a vállalati / intézményi erőforrások felszabadításának, az üzemeltetési költségek csökkentésének lehetőségéről,
• konkrét információkat kaphat a dokumentum kezeléssel összefüggő folyamatok hatékonyabbá tételének módszereiről,
• valamint egy olyan megvalósítható, optimalizált rendszer tervéhez juthat hozzá, melynek bevezetése esetén jelentős mértékben csök-kennek a költségek amellett, hogy a jelenleg elérhető legkorszerűbb technológiákat honosítja meg, egyetlen forint beruházás nélkü

DocuSYS HARDVER ÉS SZOFTVER INFRASTRUKTÚRA-SZOLGÁLTATÁS
Felhasználói előnyök

• A korszerű berendezések minősége, nyomtatási sebessége lényegesen nagyobb, mint a meglévő eszközöké.
• A kisteljesítményű nyomtatók helyett, a nagyobb teljesítményű, korszerű hálózati eszközök a hatékonyabb, folyamatos munkavégzést segítik elő.
• Valamennyi munkacsoportos eszköz rendelkezik a dokumentumok automatikus adagolását, szortírozását, összetűzését, vagy fűzését lehetővé tevő funkcióval.
• A felhasználók a saját munkaállomásukról képesek az eszközök által biztosított funkcionális szolgáltatásokat igénybe venni, valamint a dokumentumok előállításának, sokszorosításának teljes folyamatát vezérelni, felügyelni.
• A nagy kapacitású munkacsoportos berendezések standard szolgáltatásaként használható postafiók rendszer egyedi beállítások révén teszi lehetővé a bizalmas anyagok biztonságos kezelését, tárolását, nyomtatását.

Vállalati, intézményi előnyök

• A Megrendelő garantált és tanúsított szolgáltatási minőséghez juthat hozzá.
• Az üzemeltetés költsége előre kalkulálható és jelentős mértékben csökken.
• Vállalati erőforrások szabadulnak fel.
• A munkavégzés hatékonysága növekszik, jelentős idő és energia megtakarítások érhetőek el.
• A papírköltség jelentős mértékben csökken.
• A jelenleg üzemelő teljes eszközparkot nyilvántartási értéken megvásároljuk.
• A DocuSYS szolgáltatás BERUHÁZÁS NÉLKÜL bevezethető.
• Lehetővé válik a felhasználói kör korlátozása, a felhasználók azonosítása, a másolási és nyomtatási feladatok teljes körű monitorozása, valamint a folyamatos kapacitástervezés.
• Az online Help-Desk, a NON-STOP rendelkezésre állás, a kihelyezett tartalék eszközök, a redundáns rendszer, valamint a szerződések-ben garantált szerviz reakciói