Az ügyfeleink visszajelzéseihez igazodva a DocuSYS szolgáltatáscsomaghoz kapcsolódóan - az aktuális piaci igények figyelembe vételével - a Delta folyamatos termék- és szolgáltatás fejlesztése eredményeként DocuSYS+ néven új, moduláris szolgáltatásokkal állunk ügyfeleink rendelkezésére, első sorban a papíralapú és elektronikus formátumú speciális nyomtatási-, illetve dokumentum kezelési igények kielégítésére.

A fenti ábra alapján megközelítésünk az alábbi:

A Docusys+ egy moduláris felépítésű – a DocuSYS szolgáltatáscsomagon túlmutató - keretrendszer, metodika, tudásbázis, mely nem egy integrált projekt, hanem az egyes modulok szükséges mértékű kombinációinak halmaza. A moduláris felépítésnek köszönhetően az egyes részelemek variálhatósága és helyettesíthetősége igen magas. A DocuSYS+ összességében a kategóriájában az egyik legátfogóbb megoldáscsomagot nyújtja az ügyfelek számára, mely a több mint 20 éves szakmai tapasztalatunkon kívül a dokumentum kezelési piac meghatározó vállalataival történő szoros együttműködésnek köszönhető. A Delta Services a Docusys+ modulok megvalósításában / bevezetésében ugyanis segítségül hívja specialista partnereit, hogy olyan technológiai megoldásokat tudjunk biztosítani, amely a lehető legjobban illeszkedik az ügyfeleink infrastruktúrájához, a Docusys+ keretrendszer keretében. Úgy véljük, hogy a dokumentumokkal, azok előállításával, kezelésével és archiválásával kapcsolatos feladatok jelentik a dokumentumokkal kapcsolatos feladatok nagy részét. Így a Docusys+ középpontjába azt a három modult illesztettük, amelyek kompromisszumok nélkül lefedik ezeket a felmerülő menedzsment igényeket: dokumentum menedzsment, output menedzsment, költség menedzsment. Ezen modulok, képesek valamennyi létező forrásból fogadni és valamennyi létező kimenet felé továbbítani az információt, amelyet a dokumentumok tartalmaznak. A Docusys+ keretrendszerben, további tanácsadói rétegeket illesztünk az alap menedzsment modulokra, optimalizálva és integrálva azokat a vállalat egyedi működéséhez.

A Docusys+ célja

Átfogó koncepcionális megközelítés a dokumentumok teljes életciklusának kezelésére, figyelembe véve a vállalati működési szabályokat, folyamatokat, a fejlett technológiák által megtámogatott marketing és számlázási funkciókat, valamint a költséghatékony dokumentum előállítás szempontjait.

Kinek készült a Docusys+?

A Docusys+, éppen a teljes körűségre való törekvése okán minden szervezet számára kínál lehetőséget a dokumentumokkal kapcsolatos folyamataik, feladataik, tevékenységeik optimalizálására. Kiemelt célcsoportjaink:

• Docusys ügyfelek
• nagyvállalatok
• nagy archívumot fenntartó intézmények
• nagy volumenű számlát kezelő szervezetek
• nagy ügyfélkörrel bíró vállalatok
• iratkezelési törvény hatálya alá tartozó közfeladatot ellátó szervek
• szolgáltatók

Első lépések

A Docusys+ keretrendszert úgy építettük fel, hogy bármely építőkockájával el tudjuk kezdeni a strukturált építkezést. Nem szükséges átfogó stratégiai tanácsadással kezdeni a munkát. Használjuk azt az elemet, amelyre szükség van. A Docusys+ hatékonysága ugyanakkor azon esetekben a legátütőbb, amikor meghatározzuk a célokat koncepció mentén építjük fel a teljes dokumentumkezelési folyamatot.

A DocuSYS+ az alábbi területeken nyújt megoldást:

• Printing policy
  • Nyomtatási irányelvek meghatározása
  • Szabályrendszerek kidolgozása
  • WorkFlow elemzés
  • Munkafolyamat optimalizálás
• Dokumentum menedzsment megoldások
  • Iratkezelési szabályzat felülvizsgálata, aktualizálása, készítése, definiálni (kikre vonatkozik, kötelező, tartalmi elemek)
  • Archiváló rendszerek
  • Bérarchiválás, dokumentumok digitalizálása
  • Elektronikus iratkezelő, iktató rendszerek
  • Dokumentum menedzsment rendszerek
• Rights management (Jogosultság kezelés, vállalati tudásvagyon védelme)
• Output management (Különböző forrásokból érkező adatok integrációja, egyedi formátum kialakításával, egyedi és nagytömegű megszemélyesített változó adattartalmú nyomtatások megvalósítása)

A DocuSYS+ kapcsán javasolt eszközök, megoldások* Munkafolyamatok optimalizálása, munkacsopor- tos felhasználás – Microsoft Office SharePoint Server Elektronikus iratkezelés, iktatás – dokNET (Delta saját fejlesztésű terméke) Dokumentum menedzsment, archiválás – Therefore, EMC Documentum, Alfresco Jogosultság kezelés, vállalati tudásvagyon védelme – MS Windows Rights Management Services Output management – PlanetPress® Suite, EMC Documentim *Delta Services és partnereink kompetenciáiból